Términos y condiciones

Actualizado 2020/10/05

¡Gracias por utilizar LICIFY!

El equipo de LICIFY le da un cordial saludo. Los presentes términos y condiciones (los “Términos y Condiciones”) constituyen un contrato legalmente vinculante entre usted y LICIFY S.A.S., identificada con NIT 901.011.992 – 7 y con domicilio principal en Bogotá (“LICIFY”), que rige su acceso y utilización del Sitio Web de LICIFY (como se define más adelante), así como de sus subdominios, aplicaciones y todos los Servicios (como se define más adelante) asociados, los cuales se encuentran en concordancia con nuestras Políticas de Tratamiento de Datos y las leyes colombianas. Para nosotros es muy importante la transparencia y credibilidad de nuestro servicio, razón por la cual, lo invitamos a que lea estos términos y condiciones para su mayor tranquilidad.

Si no está de acuerdo con los términos y condiciones del servicio de LICIFY y nuestra Política de Tratamiento de Datos, que hace parte integral de estos Términos y Condiciones le pedimos que se abstenga de utilizar nuestros Servicios. Al aceptar estos Términos y Condiciones en la forma que aquí se establece, los Usuarios están suministrando su consentimiento previo, expreso e informado para obligarse bajo los términos de la Política de Tratamiento de Datos Personales. Siempre que en este texto se haga referencia a los Términos y Condiciones, se estará haciendo también referencia a la Política de Tratamiento de Datos Personales. La Política de Tratamiento de Datos Personales de LICIFY puede ser consultada siguiendo esta dirección web https://licify.co/politica-privacidad.

La utilización del Sitio Web como Usuario  implica la aceptación de todas las condiciones incluidas en estos Términos y Condiciones, que el Usuario manifiesta haber leído y comprendido en su totalidad. El Usuario debe leer atentamente los presentes Términos y Condiciones en cada una de las ocasiones en que se proponga utilizar el Sitio Web, ya que éste y sus condiciones de uso pueden sufrir modificaciones en cualquier momento y sin previo aviso. 

Estos Términos y Condiciones reemplazan expresamente contratos o acuerdos anteriores celebrados con usted. LICIFY podrá cancelar inmediatamente estos Términos y Condiciones con respecto a usted, o en general dejar de ofrecer o negar acceso al Sitio Web o a cualquier aplicación, software o plataforma que ofrezca LICIFY o a cualquiera de sus partes, en cualquier momento y por motivos de seguridad, confiabilidad o de mal uso del sitio web, reservándose el derecho de seguir prestando sus servicios. 

LICIFY podrá modificar los Términos y Condiciones relacionados con el Sitio Web, de LICIFY oportunamente. Las modificaciones tendrán validez al momento de la publicación por parte de LICIFY de los Términos y Condiciones actualizados en esta ubicación o los términos complementarios de los servicios correspondientes. Su acceso o uso continuo del Sitio de LICIFY luego de esta publicación, constituye su consentimiento para estar obligado por los presentes Términos y Condiciones y sus correspondientes Modificaciones. 

Usted entiende de manera inequívoca que el Sitio Web de LICIFY es únicamente una plataforma que relaciona empresas del sector de la construcción con proveedores, facilitando los procesos de licitación, de cotización, de información para realizar negociaciones, compras, ofertas de servicios y productos, calificaciones. 

Con el uso del Sitio Web y consiguiente aceptación de estos Términos y Condiciones, liberará a LICIFY de toda responsabilidad que surja de reclamaciones relacionadas con: 1) los servicios ofertados y prestados por los proveedores; 2) por las licitaciones presentadas por los usuarios; 3) por los productos específicos ofrecidos por compradores y proveedores, facilitados por el Sitio y la aplicación de LICIFY. 4) por cualquier otra razón especificada en los presentes Términos y Condiciones. 

LICIFY responderá únicamente por: 1) El funcionamiento del Sitio Web. 2) La custodia en el servidor de la información subida por los Usuarios. 3) Mantener medidas razonables de seguridad informática frente al uso del Sitio Web. 

Con su uso y por consiguiente aceptación de estos Términos y Condiciones, usted acuerda mantener indemne a LICIFY de reclamaciones que surjan de su cualquier uso indebido del Sitio Web, o de la incapacidad para utilizar el Sitio Web de LICIFY o los Servicios que presta  el Sitio Web.  

Contenido:

1. FINALIDAD

2. DEFINICIONES

3. ACUERDO

4. GENERALIDADES SOBRE LOS TÉRMINOS DEL SERVICIO

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA PERSONAS NATURALES O EMPRESAS QUE DESEEN PUBLICAR UN PROYECTO O UNA LICITACIÓN (en adelante USUARIOS LICITADORES)

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA USUARIOS OFERENTES (PROVEEDORES) QUE QUIERAN OFRECER SUS SERVICIOS EN NUESTRA PLATAFORMA

7. ALCANCE DEL SERVICIO

8. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO

9. CONTRATANDO NUESTRO SERVICIO, EL USUARIO Y LOS PROVEEDORES GARANTIZAN QUE

10. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS Y PROVEEDORES

11. QUÉ NO SE DEBE HACER

12. SITIOS OFICIALES DONDE SE PRESTA EL SERVICIO

13. DATOS DE FORMULARIOS

14. SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE USUARIOS

15. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

16. CONFIDENCIALIDAD

17. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

18. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

19. INDEMNIDAD

20. DISPUTAS CON LICIFY

21. FORMACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE REALIZAR UN NEGOCIO 

22. AUTORIZACIÓN DE OFERENTES PARA DEBIDA DILIGENCIA Y HOMOLOGACIÓN

23. PAGOS

24. DARSE DE BAJA

25. PRECIOS

26. MARCA COMERCIAL

27. DISPONIBILIDAD DE LOS SERVICIOS WEB

28. MARCA COMERCIAL

29. COMO CONTACTARNOS


1. FINALIDAD

En LICIFY ofrecemos una plataforma en la nube que conecta a empresas compradoras del sector de la construcción también denominados Usuarios Licitadores, con proveedores quienes también podrán denominarse Usuarios Oferentes, que pueden suplir las necesidades de bienes y servicios para sus proyectos en ejecución. 

Nuestro Sitio Web y la aplicación permite que las empresas del sector de la construcción puedan publicar las necesidades de compra frente a sus proyectos con el nivel de detalle y las condiciones que desea buscar en el mercado. Al realizar esta publicación LICIFY filtra y compara las diferentes opciones existentes en el mercado, facilitando el proceso de selección de proveedores y brindando transparencia y seguridad que el proveedor elegido es una de las opciones más favorable en el mercado. 

Para brindar un mejor servicio y en procura facilitar los procesos de compra, nuestra plataforma pone a disposición de los Usuarios tanto las licitaciones como las ofertas de los garantizando beneficios para todas las partes involucradas en los procesos de compra. 

De conformidad con estos Términos y Condiciones, LICIFY ofrece servicios a los diferentes tipos de Usuarios a través de su Sitio Web https://licify.co/. Cuando un Usuario Licitador sube su licitación a través LICIFY, nuestro Sitio Web enviará una notificación (vía telefónica, por correo electrónico o por el medio que LICIFY considere  idóneo) a los proveedores inscritos para tener agilidad en la respuesta de las necesidades de todas las licitaciones. 

2. DEFINICIONES.

a. Contenido de LICIFY: se refiere a textos, videos, presentaciones, audios, imágenes y otros materiales a los cuales los usuarios pueden acceder de forma digital mediante el uso del servicio, que son de propiedad exclusiva del equipo de LICIFY.

b. Cuenta de LICIFY: se refiere a la cuenta que los Usuarios tienen registrada en nuestro Sitio Web para adquirir nuestros servicios como usuario registrado o suscriptor.

c. Edad Mínima: Es la edad mínima que permite la legislación del país de donde se utilice los servicios respecto a la utilización y recepción de datos. Para efectos de utilizar los servicios de LICIFY la edad mínima será en todos los casos 18 años. 

d. Información de los usuarios: es la información que suben a la página los usuarios, la cual es de su entera responsabilidad. LICIFY no supervisa la información subida por los usuarios y se exime de cualquier tipo de obligación de verificación y de responsabilidad frente a esta información.

e. Información de Registro: se refiere a la información que los Usuarios nos proporcionan cuando se registran para adquirir el servicio de LICIFY. 

f. Licitación: Sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio, a la persona o la empresa que ofrece las mejores condiciones.

g. Plataforma: Se refiere al sistema desplegado por Licify en su Sitio Web, que permite la ejecución de las aplicaciones asociadas al Servicio, bajo un mismo entorno.

h. Política de Tratamiento de Datos: se refiere a las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de LICIFY, las cuales hacen parte integral de los Términos y Condiciones y que están disponibles en https://licify.co/politica-privacidad. 

i. Servicios: se refiere al contenido que se ofrece en el Sitio Web, las aplicaciones móviles, la plataforma de desarrolladores o cualquier otro contenido o información proporcionada en estos medios. 

j. Servicios de LICIFY: Se refiere a los servicios de nuestro Sitio Web que se le ofrece a quienes  abren una cuenta a través del  Sitio Web. 

k. Servicios ofertados por los usuarios oferentes: Se refieren a los productos o servicios ofertados por lo proveedores frente cualquier tipo de licitación y/o a servicios ofertados en nuestro Sitio Web. 

l. Sitio Web: se refiere a www.licify.co

m. Usuario: Cualquier visitante, usuario registrado, usuario oferente o proveedor, usuario licitador o constructor, y/o suscriptor de los Servicios. 

n. Usuario Licitador o Constructor: Son personas jurídicas o personas naturales que publican proyectos y plantean los requerimientos específicos a modo de licitación para que los usuarios oferentes pueden enviar sus propuestas y competir por ganarse la licitación.

o. Usuario Oferente o Proveedor: Son personas jurídicas o personas naturales que Licitan sus productos o servicios a través de nuestra plataforma frente a las necesidades particulares de cada proyecto enviado por parte de los usuarios licitadores. 

p. Usuario no registrado: se refiere a aquellos usuarios que navegan en el Sitio Web y hacen uso de este, pero en ningún momento registran información, ni realizan pago alguno. El contenido al cual tienen acceso se encuentra restringido y no es el mismo al contenido y servicios ofrecidos a los usuarios registrados.

q. Usuario registrado: son las personas naturales o jurídicas que desean publicar licitaciones y/o ofertas. Se refiere a los usuarios que se registran al sitio web y/o adquieren una suscripción, por lo que ingresan información de registro, realizan los pagos correspondientes de ser el caso y tienen acceso a todos los diferentes tipos de servicios ofrecidos por nuestro Sitio Web. 

3. ACUERDO

Usted acepta que al hacer clic en “Suscríbete”, “Regístrate”, u otro enlace similar, al registrarse, acceder o utilizar nuestros Servicios usted está suscribiendo un acuerdo jurídicamente vinculante a través de medios digitales (incluso aunque esté utilizando nuestros Servicios en nombre de una empresa) y por lo tanto dando su aceptación a estos Términos y Condiciones. 

Si no está conforme con estos Términos y Condiciones, le sugerimos se abstenga de utilizar nuestros Servicios. 

4. GENERALIDADES SOBRE LOS TÉRMINOS DEL SERVICIO:

Los Servicios ofrecido por el equipo de LICIFY, opera en el Sitio Web, www.licify.co y a través de cualquier Aplicación generada por LICIFY.

Consideraciones principales para tener en cuenta: 

El Servicio solo funciona con un computador que tenga conexión a Internet y por medio de dispositivos compatibles, que tenga a su vez conexión a Internet. El Usuario será el único responsable por el acceso a Internet necesario para la correcta operación de del Sitio Web y de los Servicios. Todos los cargos de acceso a Internet serán por cuenta del Usuario.

Se les concede a los usuarios la potestad de utilizar el Servicio, siempre que se acojan a la totalidad de los presentes Términos y Condiciones y a la Política de Tratamiento de Datos Personales. El no acogerse a la totalidad no le permite a nuestro equipo garantizar la debida prestación del servicio, razón por la cual, no le concedemos la potestad de utilizar nuestros servicios a aquellas personas que se acojan parcialmente a nuestros Términos y Condiciones y a nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales. 

Para utilizar el Servicio, los usuarios deberán abrir una cuenta con LICIFY y deberán seguir los instructivos correspondientes para cada tipo de Servicio.

Los Usuarios al suscribirse garantizan que tienen la capacidad para contratar, que pueden hacer Licitaciones y Ofertas jurídicamente vinculantes y que la información que publican es veraz.

LICIFY, se reserva el derecho a realizar actualizaciones periódicas del servicio, con o sin previo aviso.

Los Usuarios que pretendan utilizar nuestros Servicios deben tener como mínimo 18 años para aceptar los presentes Términos y Condiciones. 

Los Usuarios al efectuar el registro deberán expresar si autorizan la recolección, utilización, transferencia y procesamiento de toda la información relacionada con el uso del servicio, la cual se recolecta de acuerdo con las condiciones y los términos previstos en este documento. 

Los Usuarios autorizan a LICIFY a utilizar la información que suben a nuestra plataforma de forma anónima y para fines estadísticos y publicitarios, lo anterior sin conceder el derecho a revelar cifras, referencias de producto o información específica. 

LICIFY, se reserva el derecho de cambiar los presentes Términos y Condiciones del servicio a discreción, en cualquier momento, sin previo aviso cuando el cambio no sea sustancial. En caso en que se realice un cambio sustancial de nuestras políticas de uso de nuestro Sitio Web, los mismos serán informados a través de cualquier medio que LICIFY considere idóneo. 

LICIFY renuncia de forma expresa a cualquier declaración o intervención legal por la utilización del servicio y exime su responsabilidad con respecto a las mismas. 

Si tiene alguna duda o pregunta respecto de los presentes Términos del Servicio, por favor comuníquese con nosotros al correo electrónico contacto@licify.co o vía WhatsApp al número 3108077414.

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA PERSONAS NATURALES O EMPRESAS QUE DESEEN PUBLICAR UN PROYECTO O UNA LICITACIÓN:

Los Usuarios Licitadores tendrán la potestad de navegar en nuestro Sitio Web, visualizar cierto contenido y las características de nuestro Servicio. Sin embargo, para tener completo acceso a nuestros Servicios y a la totalidad del contenido que ofrecemos, los usuarios licitadores deberán abrir una cuenta en LICIFY e ingresar la información de registro, así como realizar el pago correspondiente al Servicio adquirido. Nuestros Servicios están divididos en diferentes planes, los cuales, se le enviarán de forma particular a cada Usuario Licitador. No obstante, los Usuarios Licitadores pueden consultar el plan adquirido en su perfil, en el link de “plan actual”, donde podrán ver de forma detallada el valor a pagar, las formas de pago, los Servicios adquiridos y el alcance del Servicio. 

Todos nuestros planes se ajustan a las políticas de pagos expuestas en el numeral 23 de los presentes Términos y Condiciones.

Una vez ingresen su información, los Usuarios Licitadores tendrán la posibilidad de crear proyectos y licitaciones adecuando sus necesidades específicas. Una vez cree su proyecto o licitación, dependiendo del plan adquirido, se tendrá la opción de realizar invitaciones cerradas (a ciertos proveedores específicos) o abiertas (a todos los proveedores inscritos en el Sitio Web), la cual, quedará disponible para consulta de los proveedores filtrados en el Sitio Web. Si existe algún proveedor que esté interesado y cumpla los criterios de selección impartidos por el Usuario Licitador, se le dará la posibilidad al proveedor de ofertar. 

Una vez se abra la licitación, LICIFY notificará a los Usuarios Oferentes. Los Usuarios Licitadores tienen la posibilidad de ver las ofertas de los Usuarios Oferentes de forma comparativa para facilitar la información frente a su proceso de compra. En todo caso, ninguna compra se hace efectiva a través del Sitio Web ya que la plataforma LICIFY únicamente facilita la interacción entre las partes, más no la culminación del proceso de compra. 

Una vez finalizado los procesos de licitación LICIFY podrá informarles a los Usuarios Oferentes como fueron calificados, cuál fue su posición en el proceso de licitación y cuantos competidores participaron en dicha licitación. Lo anterior sin revelar nombres ni precios ofertados por sus competidores. A su vez LICIFY podrá informar respecto de las diferentes propuestas cual fue el ahorro y los beneficios al realizar la correspondiente elección del proveedor. 

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA USUARIOS OFERENTES (PROVEEDORES) QUE QUIERAN OFRECER SUS SERVICIOS EN NUESTRA PLATAFORMA: 

Los Proveedores tendrán la potestad de navegar en nuestro Sitio Web y visualizar cierto contenido y las características de nuestro Servicio sin que les sean solicitados datos personales ni pago alguno. Sin embargo, para tener completo acceso a nuestros Servicios de LICIFY y a la totalidad del contenido que ofrecemos, los Proveedores deberán abrir una cuenta en LICIFY e ingresar la información de registro, y en caso en los cuales sea necesario, realizar el pago correspondiente por el servicio adquirido. Nuestros servicios están divididos en diferentes planes, los cuales puede consultar en la oferta correspondiente enviada por nuestro departamento comercial. Para mayor claridad sobre los planes adquiridos y sus términos específicos, los USUARIOS OFERENTES, pueden consultar su plan actual en su perfil en el link de “plan actual”, donde podrán ver de forma detallada el valor a pagar, las formas de pago, los servicios adquiridos y el alcance del servicio. 

Todos nuestros planes se ajustan a las políticas de pagos expuestas en el numeral 23 de los presentes Términos y Condiciones. Una vez ingresen su información, los USUARIOS OFERENTES tendrán la posibilidad de crear un perfil como Proveedor donde podrán ofertar sus servicios y productos. Todas las ofertas realizadas por nuestro Sitio Web son consideradas ofertas vinculantes e irrevocables de acuerdo con lo establecido en los artículos 845 y 846 del Código de Comercio Colombiano. En caso de que la oferta no especifique un término de duración especifico, se entenderá que el término es de 6 días de acuerdo con lo establecido en el artículo 851 del Código de Comercio. Por esta razón, es responsabilidad de los USUARIOS OFERENTES verificar con mucho cuidado la información de las ofertas que se realizan a través de nuestra plataforma. En caso de existir algún error en la oferta, el USUARIO LICITADOR, podrá notificar a LICIFY, el error para realizar el cambio correspondiente. En todo caso, LICIFY no se hace responsable por la firmeza de las ofertas realizadas en su Sitio Web y es responsabilidad de los Usuarios LICITADORES hacer valer sus derechos con respecto de las ofertas realizadas. 

Cada Proveedor tendrá un perfil que podrá ser consultado por los Usuarios y los otros Proveedores. Nuestra plataforma, realizará notificaciones de los proyectos y/o licitaciones en los cuales puede ofertar. 

Una vez realizada la oferta, LICIFY notificará al USUARIO OFERENTE. Los USUARIOS OFERENTES tienen la posibilidad de ver si el USUARIO LICITADOR ha revisado su oferta y cuál fue la calificación que le dio AL USUARIO OFERENTE. A su vez, LICIFY podrá informarle (según el plan adquirido) a los USUARIOS OFERENTES en qué posición quedaron en la licitación frente a las otras propuestas presentadas. 

Para la comunidad de LICIFY es muy importante conocer la calificación de los USUARIOS LICITADORES frente A LOS USUARIOS OFERENTES, por lo cual, cada USUARIO LICITADOR será objeto de una calificación, la cual se ajusta a nuestra política de calificaciones establecida en el numeral 14 de los presentes términos y condiciones. 

7. ALCANCE DEL SERVICIO: 

LICIFY es una plataforma que facilita los procesos de demanda y oferta, más no verifica la información de sus Usuarios y Proveedores, por tanto, es completa obligación de los usuarios licitadores o constructores y de los usuarios oferentes o proveedores realizar la debida diligencia de las personas involucradas, la veracidad de la información, verificar las calificaciones de cada usuario oferente y la concreción de cualquier negocio. 

LICIFY ofrecerá el servicio de debida diligencia (NUMERAL 22) el cual permite hacer un estudio de seguridad y homologación de proveedores a los usuarios licitadores y usuarios oferentes según sea el caso, mediante una empresa certificadora externa. LICIFY en ningún caso será responsable del resultado del estudio de homologación, y será potestad absoluta de los Usuarios Licitadores si escogen contratar oferentes no certificados.

LICIFY tiene disponibles diferentes planes para sus Usuarios Licitadores como para sus Usuarios Oferentes. Cada plan está diseñado para brindarles soluciones en los procesos de licitación a nuestros Usuarios. 

Dentro de nuestros planes existe la posibilidad de poder realizar la gestión del manejo de licitaciones abiertas y/o cerradas brindándole la posibilidad a nuestros Usuarios Licitadores de tener un mayor control sobre los Usuarios Oferentes. 

Otros de nuestros servicios en nuestros planes son:

La posibilidad de realizar renegociaciones: los Usuarios Licitadores podrán invitar a los Usuarios Oferentes a participar en más de una ronda de negociación solicitándoles que ajusten precios o condiciones, donde cada usuario oferente es libre de decidir si participar o no. 

La posibilidad de tener varios usuarios con una misma cuenta: en una empresa bien sea un Usuario Licitador o un Usuario Oferente tendrán accesos varios usuarios y cada uno tendrá sus respectivos permisos dependiendo de la responsabilidad que tenga, todas las acciones que realicen serán en nombre de la empresa a la que pertenecen.

La posibilidad de tener trazabilidad de todas las acciones realizadas en nuestra plataforma, mediante un módulo donde se muestran las acciones que realizan todos los Usuarios con fecha y hora específica.

La posibilidad de realizar subastas inversas, las cuales se realizan mediante una ronda de negociación donde se abre un espacio de tiempo y el proveedor cotiza en tiempo real, con ofertas vinculantes para ambas partes. El Licitador deberá llenar los campos requeridos en la plataforma para abrir el espacio de subasta inversa e invitar puntualmente a cada participante. Las ofertas que se hagan en la plataforma bajo ésta modalidad son vinculantes tanto para el Usuario Licitador como para el Usuario Oferente. El Usuario Oferente se obliga a cumplir con el precio, cantidades y calidades ofertadas, así como el Usuario Licitador se obliga a contratar al Oferente ganador. El Usuario Licitador podrá anular la adjudicación dentro de los siguientes ocho (8) días, únicamente si la información entregada por el Usuario Oferente no es veraz.

La posibilidad de tener un Módulo de Reportes, mediante el cual, los Usuarios tendrán la posibilidad de visualizar la información del desempeño interno de su departamento de compras (caso de Usuarios Licitadores) o departamento de ventas (caso de Usuarios Oferentes), y conocerán información sobre estado de licitaciones, tiempos de ciclos, eficiencias, ahorros, adjudicaciones (caso Proveedor), entre otras. Así mismo podrán acceder a información estadística del sector a modo de PROMEDIOS, por ejemplo, promedio de precios por zonas, tendencias de compras, porcentajes de ahorros, entre otros. 

 8. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO:

LICIFY opera exclusivamente a través de su Sitio Web y su aplicación. El servicio se presta para Colombia, y se rige por las leyes colombianas, el Usuario podrá acceder desde cualquier lugar del mundo, atendiendo estos términos. 

LICIFY se reserva el derecho de suspender, a su arbitrio, el acceso al Sitio Web sin previo aviso, así como de interrumpir el Servicio a cualquier Usuario que haga una utilización no ética, ofensiva, ilegal, o incorrecta de los contenidos o servicios que ofrece y/o contraría a los intereses de LICIFY. 

LICIFY, a través de su Sitio Web y aplicación de LICIFY, facilita los procesos de compra poniendo en contacto una oferta y una demanda, pero no brinda ni pretende brindar dichos servicios, y no tiene responsabilidad alguna por los productos y/o servicios ofertados y/o prestados por los proveedores, incluidas, a título enunciativo y no taxativo, las garantías de idoneidad para un fin determinado, el cumplimiento de leyes, reglamentaciones o códigos. 

9. CONTRATANDO NUESTRO SERVICIO, TODOS LOS USUARIOS GARANTIZAN QUE:

Tienen capacidad legal para contratar los servicios de LICIFY ofertados en el Sitio Web y en la aplicación. 

Entienden y aceptan en su totalidad las condiciones generales para utilizar el Sitio Web y la aplicación y contratar los servicios ofertados en ellas. 

Aceptan que todas las licitaciones u ofertas realizadas mediante esta plataforma son vinculantes y que al utilizar los servicios ofrecidos por la plataforma, quedan obligados a cumplir con precios, calidades, ofertas, licitaciones y subastas, entre otras.

10. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS:

Qué se debe hacer en LICIFY:

Cumplir todas las leyes pertinentes, incluidas, entre otras, las leyes de privacidad, las leyes de propiedad intelectual, las leyes anti spam, las leyes en materia fiscal y tributaria, y otros requisitos regulatorios.

Proporcionarnos información exacta, veraz y mantenerla actualizada.

Usar su nombre verdadero en el perfil.

Presentar proyectos y/o licitaciones y ofertar de forma profesional, cumpliendo con las normas éticas de su profesión.

Usar los Servicios de LICIFY de una manera profesional y cumplir con el pago oportuno del servicio.

11. QUÉ NO SE DEBE HACER:

Todos los Usuarios se comprometen mediante los Términos y Condiciones del Sitio Web a no incurrir en ninguna de las siguientes conductas:

Actuar de manera deshonesta o poco ética, incluida la publicación de contenidos inapropiados, inexactos o censurables.

Agregar contenido en campos que no están diseñados para ese contenido.

Crear una identidad falsa.

Falsear edad, lugar de residencia, profesión, experiencia.

Tergiversar su identidad, como utilizar un pseudónimo.

Crear un perfil de Usuario para alguien que no sea usted mismo o que no tenga la autorización para hacerlo.

Usar o intentar usar la cuenta de otra persona.

Acosar, abusar o herir a otra persona.

Enviar spam u otras comunicaciones no deseadas a otros Usuarios.

Utilizar el método de scrape o copiar perfiles e información de otras personas a través de cualquier medio (incluidos los crawlers, los plugins de navegación y complementos, y cualquier otra tecnología o programas manuales).

Actuar de manera ilegal, injuriosa, abusiva, obscena, discriminatoria o de otro modo reprochable.

Revelar información que no tiene derecho a revelar (como información confidencial, ofertas, cifras y cualquier tipo de información que no le hayan autorizado para su revelación a través de la plataforma).

Infringir los derechos de propiedad intelectual de otras personas como patentes, marcas, secretos industriales, derecho de autor entre otros. Infringir la propiedad intelectual u otros derechos de nuestro sitio web y aplicaciones, incluido, sin limitación, el uso de nuestras marcas, nombre comercial, enseña comercial, correo electrónico o URL.

Publicar publicidad no solicitada o no autorizada, material de promoción, “correo basura”, “spam”, “cartas en cadena”, estafas piramidales” y cualquier otra forma de publicidad no autorizada por LICIFY.

Publicar cualquier cosa que contenga virus de programas o cualquier otro código dañino.

Manipular los identificadores para ocultar el origen de cualquier mensaje o publicación transmitida a través de los Servicios de LICIFY.

Copiar o utilizar la información, el contenido o los datos de otras personas disponibles en los Servicios de LICIFY (salvo cuando se autorice expresamente).

Copiar, modificar o crear obras derivadas de LICIFY, los Servicios o cualquier tecnología relacionada (excepto cuando sea autorizado expresamente por LICIFY).

Dar a entender o declarar que está afiliado o que hace parte del equipo de LICIFY sin nuestro consentimiento expreso. Establecer enlaces a páginas específicas de nuestros Servicios por cualquier motivo para promocionar tu perfil.

Retirar, cubrir u ocultar cualquier publicidad incluida en los Servicios de LICIFY.

Recabar, utilizar, copiar o transferir cualquier información obtenida en nuestro sitio web o aplicaciones sin el consentimiento de LICIFY.

Compartir o revelar información de otras personas sin su consentimiento expreso.

Realizar “framing” o “mirroring” o simular de otro modo la apariencia o función de los Servicios de LICIFY.

A su vez los no Usuarios podrán: (i) eliminar avisos de derecho de autor o marcas comerciales u otro aviso de propiedad intelectual de ninguna parte del Sitio Web; (ii) reproducir, modificar, crear obras derivadas, distribuir, licenciar, alquilar, vender, revender, transferir, mostrar públicamente, presentar públicamente, transmitir, publicar, difundir o explotar de cualquier otra manera el Sitio Web, excepto según lo permitido expresamente por LICIFY; (iii) descompilar, realizar ingeniería inversa o desarticular el Sitio Web, excepto según lo permitido por la legislación aplicable; (iv) vincular, duplicar o utilizar marcos en ninguna parte del Sitio Web; (v) introducir o implementar programas o secuencias de comandos con el fin de extraer información, indexar, escudriñar o de otro modo realizar minería de datos en ninguna parte del Sitio Web, o dificultar o impedir indebidamente la operación y/o funcionalidad de cualquier aspecto del Sitio Web; ni (vi) intentar obtener acceso no autorizado o afectar cualquier aspecto del Sitio Web o sus sistemas o redes relacionadas. 

12. SITIOS OFICIALES DONDE SE PRESTA EL SERVICIO: 

El Servicio ofrecido por LICIFY, opera exclusivamente en el Sitio Web: www.licify.co y la aplicación LICIFY. 

13. DATOS DE FORMULARIOS:

Sin perjuicio de lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos de este Sitio Web, que pudiera resultar aplicable en cada momento, la utilización de ciertos servicios de LICIFY o solicitudes dirigidas a LICIFY están condicionadas al previo cumplimiento del correspondiente formulario de registro de Usuario. Toda la información que facilite el Usuario a través de los formularios del Sitio Web a los efectos anteriores o cualesquiera otros deberán ser veraces y completos. A estos efectos, el Usuario manifiesta la autenticidad de todos aquellos datos que comunique y mantendrá la información facilitada a LICIFY perfectamente actualizada de forma que responda, en todo momento, a la situación real del Usuario.

Se entenderá y se presumirá que todos los datos incluidos por el Usuario para poder ofrecer sus servicios como Proveedor o realizar licitaciones, han sido introducidos directamente por el propio Usuario, por lo que en todo caso será el Usuario el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a LICIFY o a terceros por la información que facilite.

Los Usuarios autorizan a LICIFY para utilizar la información tratada para fines estadísticos, comerciales y publicitarios. 

14. SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE USUARIOS: 

Para nosotros es muy importante que nuestros usuarios tengan la posibilidad de calificarse entre sí en la plataforma de LICIFY, con el fin de que puedan saber que tan confiables son las ofertas y los productos prestados por los Proveedores. 

De esta manera, al finalizar los procesos de licitación, nuestros Usuarios Licitadores podrán calificar diferentes aspectos del servicio de 1 a 5 entre a los Proveedores. Esta calificación será publicada en el perfil de cada proveedor, con el fin de que los usuarios puedan tener un marco de referencia para futuras compras. 

Con la aceptación de los Términos y Condiciones los Usuarios aceptan entender y hacer parte del sistema de calificaciones de la plataforma. En todos los casos solo podrán hacer calificaciones los Usuarios Licitadores  debidamente probados que hayan realizado un proceso de compra y/o un proceso de oferta efectivo. Así mismo, los Usuarios Oferentes podrán comentar las calificaciones, y en caso de existir alguna inconformidad el usuario calificado tendrá la posibilidad de realizar una réplica frente a la calificación y/o los comentarios. Lo anterior dentro del marco de la cordialidad y respetando lo dispuesto en los presentes Términos y Condiciones. 

15. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD: 

Su cuenta le pertenece. Recuerde: (1) escoger una contraseña difícil y segura; (2) proteger y mantener la confidencialidad de su contraseña; (3) no transferir ninguna parte de su cuenta (como, por ejemplo, sus contactos o la información que ha subido o piensa subir al Sitio Web) y (4) cumplir la legislación pertinente, y lo que se puede y no se puede hacer en nuestro sitio web y aplicaciones. 

Usted es responsable de todo lo que suceda en su cuenta salvo que la cierre o que se nos notifique que está siendo objeto de algún acceso indebido a su cuenta. 

Nuestra plataforma cuenta con servidores y políticas que cumplen con los estándares internacionales de seguridad informática con el fin de que su información este muy bien protegida. 

16. CONFIDENCIALIDAD.

LICIFY garantiza que su información no será modificada ni eliminada de nuestro Sitio Web, a menos que usted así lo decida. No obstante, LICIFY no será responsable por el uso que le den los Usuarios y/o Proveedores a su información, por lo que, será su responsabilidad tomar las medidas de protección adecuadas para que los Usuarios que accedan a su información hagan un uso apropiado de misma, dejando indemne a LICIFY por cualquier uso indebido de la información por parte de terceros. 

El término “Información Confidencial” se referirá a la información confidencial y de propiedad de quien divulgue esta información a través de la plataforma LICIFY. Se considerará que la Información Confidencial incluye: documentación legal, documentación financiera, documentación técnica, documentación de procesos, documentación de procedimientos, instructivos, propuestas comerciales, propuestas económicas, propuestas técnicas, certificados o referencias comerciales, certificados bancarios, normas técnicas, cronogramas, fichas técnicas, manuales, pólizas o garantías, análisis de precios unitarios, hojas de vida, planos de obra, planos de diseño, planos de productos, estudios técnicos, diseños, dibujos, datos técnicos, know-how y cuadros comparativos. 

17. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD.

Los productos y servicios ofrecidos por Proveedores y Usuarios a través del Sitio Web no están supervisados por nuestros trabajadores, por lo que todos los servicios, productos y/o licitaciones subidas y/o ofertadas en nuestro Sitio Web, deberán ser evaluadas y supervisadas en su totalidad por nuestros usuarios licitadores y nuestros usuarios oferentes. Todo uso que hagan nuestros Usuarios y Proveedores de los Servicios de LICIFY lo realiza bajo su propio riesgo. 

LICIFY no garantiza que la información que suben sus Usuarios tenga un contenido exacto, fidedigno o correcto; que los servicios ofertados por los Usuarios oferentes cumplirán los requerimientos de Usuarios Licitadores; que los servicios ofertados por los Proveedores estarán disponibles en un momento o ubicación en particular, sin interrupciones o de manera segura; que los defectos o errores serán corregidos; ni que los archivos descargables de nuestro Sitio Web están libres de virus u otros componentes dañinos. LICIFY no garantiza la calidad de los productos, la idoneidad del Proveedor, la seguridad ni habilidad de los usuarios y proveedores. 

El usuario acepta y asume todos los riesgos que surgen de la utilización de los Servicios y de los servicios o productos ofrecidos por los Usuarios y Proveedores. Usted acepta que LICIFY no será responsable de las acciones u omisiones de cualquier Usuario, Proveedor o tercero involucrado en la operación de los servicios ofertados los Usuarios a través de la plataforma de LICIFY. 

18. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD 

LICIFY no será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, ejemplares, punitivos o consecuentes, entre los que se incluyen la pérdida de ingresos, la pérdida de datos, lesiones personales o daños a la propiedad, relacionados con el uso de la plataforma, incluso si la información es conocimiento de público. 

LICIFY no será responsable de daños, perjuicios o pérdidas que surjan de: (i) El uso indebido de los Servicios o de la imposibilidad de nuestros Usuarios y Proveedores para acceder o utilizar los Servicios de LICIFY por causas ajenas a LICIFY; (ii) Cualquier transacción o relación que surja entre un Usuario y un Proveedor; (iii) Del uso que hagan los Usuarios o los Proveedores de la información que se envían a través de la plataforma de LICIFY; (iv) De cualquier daño o perjuicio que puedan ocasionarse entre Usuarios y Proveedores. 

El Usuario reconoce que es posible que los Proveedores y/o Usuarios Oferentes no cuenten con licencias o autorizaciones profesionales y/o legales, por lo que es su responsabilidad verificar la idoneidad de cualquier Proveedor y de los servicios y productos que estos están ofertando. 

19. INDEMNIDAD

Usted acepta liberar de responsabilidad y mantener indemne a LICIFY y sus ejecutivos, directores, empleados y agentes de cualquier reclamación, demanda, pérdida, responsabilidad y gasto que surjan o se relacionen con: (i) El uso indebido del Sitio Web o la aplicación. (ii) La contratación de los servicios ofertados por Proveedores, productos comprados y/o ofertados a través del Sitio de LICIFY, incluido cualquier dato o contenido transmitido o recibido por usted, o el acceso o uso del Sitio Web o la aplicación por un tercero con su nombre de usuario y contraseña; (iii) su incumplimiento o violación de cualquiera de estos Términos y Condiciones o de las normas o reglamentaciones aplicables; (iv) La violación de los Usuarios y Proveedores de derechos de terceros, incluidos profesionales y de información.

20. DISPUTAS CON LICIFY. ARBITRAJE

En el improbable caso de que LICIFY no hubiera podido resolver una disputa que mantiene con usted después de intentar hacerlo de manera informal, usted acepta resolver cualquier disputa que surja de estos Términos y Condiciones o de su incumplimiento o su presunto incumplimiento, o en relación con ellos, usted se obliga a resolver la disputa mediante arbitraje vinculante ante el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá el en la ciudad de Bogotá, Colombia. En este sentido se elegirá un árbitro de la lista de árbitros de acuerdo con el monto de la disputa, la cual se resolverá bajo la normatividad colombiana y de acuerdo con el procedimiento del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá quien decidirá en derecho. 

El laudo emitido por el árbitro deberá incluir los costos del arbitraje, honorarios razonables de abogados y costos razonables de expertos y otros testigos, y cualquier sentencia fundada en el laudo emitido por el árbitro podrá ser dictada en cualquier tribunal de jurisdicción competente. La Ley de arbitraje colombiana regirá la interpretación y aplicación de esta Sección. 

21. FORMACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE REALIZAR UN NEGOCIO 

La aceptación de estos Términos y Condiciones, no implica la asignación de ningún proceso de licitación en el que participe, el Usuario, expresamente manifiesta que conoce los procedimientos generales que rigen la contratación a través del esquema de licitación. Por lo tanto, LICIFY se exime de cualquier responsabilidad u obligación que emana entre las relaciones comerciales que puedan llevarse a cabo entre las partes. 

22. AUTORIZACIÓN DE OFERENTES PARA DEBIDA DILIGENCIA Y HOMOLOGACIÓN:

Los Usuarios Oferentes que se acojan a los Términos y Condiciones, aceptan que LICIFY, a través de un tercero especializado, realice una debida diligencia de la persona natural o jurídica que accede a la plataforma. 

La validación de la información prevista por el Oferente será cotejada con listas restrictivas, prevención del lavado de activos y del financiamiento al terrorismo; será cotejada con diferentes fuentes de información pública que permitan conocer de manera inmediata el comportamiento reputacional, listas vinculantes y no vinculantes, registros de sanciones, procesos judiciales disponibles al público, de las personas naturales y jurídicas que aparezcan reportadas en las diferentes bases de información pública. Lo anterior permite realizar un estudio de seguridad y una Homologación al Oferente.

La plataforma ofrece el servicio de validación en la lista restrictiva de la OFAC (Conocida como lista Clinton), por medio de herramientas tecnológicas automatizadas, dichas consultas, se encuentran amparadas bajo la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012. LICIFY no será responsable del resultado del mencionado estudio de seguridad y será entera responsabilidad del LICITADOR la contratación del OFERENTE que no cuente con la homologación. 

23. PAGOS:

Nuestros Servicios se encuentran divididos en diferentes planes diseñados para nuestros Usuarios Licitadores. 

Para todos nuestros USUARIOS, LICIFY dispondrá diferentes tipos de planes, que podrán ser modificados de tiempo en tiempo, y cuyas condiciones especiales serán determinadas al momento de su contratación. Para conocer de forma detallada las características y servicios que ofrece cada plan, lo invitamos a consultar correo enviado por nuestro departamento comercial. Todos los planes deben ser pagados por mes y/o año anticipado, dentro de los primeros 5 días del mes y/o el año en que se tome el servicio. Las metodologías de pago serán a través de transferencia bancaria a la cuenta de la sociedad LICIFY SAS, que se especificará en la factura correspondiente, y/o a través de nuestra plataforma en el botón de pagos. Nuestra plataforma cuenta con medidas de seguridad idóneas que le brindan protección nuestros Usuarios para que su información financiera esté protegida durante toda la transacción. Nuestras facturas son expedidas conforme al Código de Comercio y la Ley 1231 de 2008. Los usuarios tendrán diez (10) días calendario a partir de su recepción para objetarla, de lo contrario se entenderá aceptaba de manera irrevocable. Si se da un retraso en el pago de las facturas, el servicio será suspendido de manera inmediata y solo será reanudado al pago de la totalidad de la factura. 

24. CANCELACIÓN:

Todos nuestros planes cuentan con renovación automática por los servicios, de acuerdo con los plazos de contratación pactados, de tal forma, que los Usuarios que quieran cancelar el servicio deberán informarle a LICIFY con treinta (30) días calendario de antelación a la finalización del corte del servicio su intención de cancelar los servicios, con el fin de evitar que se ejecute la renovación automática y el posterior cobro del servicio. 

Los Usuarios pueden cancelar los servicios en cualquier momento siempre y cuando soliciten el formulario respectivo al correo electrónico contacto@licify.co o vía Whatsapp al número 3108077414. Al formulario de desvinculación deberán allegarse los soportes pertinentes que en el mismo se indican.

25. PRECIOS:

Todos los precios en el Sitio Web están expresados en Pesos Colombianos y corresponden únicamente al servicio escogido con las especificaciones establecidas en el Sitio Web y/o la aplicación. 

Los precios aplicables a cada servicio son los precios que se encuentren ofertados en nuestra página web, y confirmados al momento de realizar la transacción por parte de los usuarios. En caso de realizar un ajuste de precios se les informará a nuestros usuarios de forma oportuna. 

26. NOTIFICACIONES, NOVEDADES Y MENSAJES SOBRE NUESTROS SERVICIO: 

Al registrarse como miembro de LICIFY acepta que nos comuniquemos con usted a través de los siguientes medios: (1) un aviso en forma de banner en el Servicio, o (2) un mensaje de correo electrónico enviado a la dirección que nos proporcione, o (3) a través de otros medios incluido un número móvil, teléfono fijo o dirección de correo postal. El Usuario actualizará la información correspondiente cuando así lo considere. 

27. DISPONIBILIDAD DE LOS SERVICIOS WEB:

En LICIFY podemos cambiar, suspender o retirar cualquier servicio de la plataforma, o cambiar y modificar las tarifas a nuestra entera discreción. En la medida en que lo permita la ley, estos cambios se harán efectivos cuando le sean comunicados. 

28. MARCA:

La marca comercial LICIFY se encuentra debidamente registrada y los Usuarios tienen prohibido utilizarla de forma diferente a lo estipulado en los Términos y Condiciones. 

29. OTROS

Si se llegara a determinar que algún término, condición o disposición de estos Términos y Condiciones es ilegal, inválido, nulo o, por cualquier razón, inaplicable, la validez y aplicación de los demás términos, condiciones y disposiciones de estos Términos y Condiciones no se verán de ninguna manera afectados. Así mismo, todos los títulos que encabezan cada artículo son solamente descriptivos y no agotan el contenido de los mismos.

La demora u omisión de LICIFY en exigir el estricto cumplimiento de estos Términos y Condiciones no podrá interpretarse como renuncia a sus derechos.

30. COMO CONTACTARNOS:

Si tiene alguna pregunta o duda, respecto de nuestros Términos y Condiciones, favor contactarnos: al correo electrónico contacto@licify.co o vía WhatsApp al número 3108077414.

LICIFY es una plataforma web de propiedad de la empresa LICIFY S.A.S.

ATENTAMENTE, 

EQUIPO LICIFY